Un accompagnement 100% à distance, dédié aux gynécologues et sages-femmes libérales.
Télésecrétaire médicale indépendante, je propose une assistance pour les praticiennes exerçant en gynécologie ou en maïeutique.
Forte de 15 années d’expérience en milieu hospitalier, je prends en charge les missions administratives, organisationnelles et de coordination de votre cabinet, avec rigueur, bienveillance et confidentialité.
Je vous aide à alléger votre charge administrative, fluidifier votre organisation et vous concentrer sur l’essentiel : vos patientes.
Services dédiés aux gynécologues
• Gestion des appels téléphoniques et messages
Un accueil professionnel et bienveillant pour vos patientes
Je prends en charge la gestion de vos appels entrants selon vos consignes et vos horaires, avec une présentation personnalisée au nom de votre cabinet.
- Ligne téléphonique dédiée et sécurisée et conforme RGPD
- Prise de messages ou de rendez-vous
- Transmission des informations par messagerie sécurisée ou via votre logiciel métier
- Réponse aux appels selon vos consignes
- Respect strict du secret médical
• Prise et gestion des rendez-vous
Une organisation précise et adaptée à votre pratique
Je gère votre agenda (Doctolib, Maiia ou autre plateforme) en respectant vos consignes médicales, vos disponibilités et vos types de consultations :
- Ouverture et ajustement des créneaux
- Gestion des annulations, reports et urgences
- Mise à jour des motifs de consultation
- Vérification des informations patientes pour limiter les erreurs
- Envoi de messages de confirmation ou de préparation
• Gestion administrative et coordination patiente
Gagnez en sérénité, même à distance
Je vous aide à maintenir une organisation fluide de votre activité au quotidien :
- Coordination des consultations, examens, hospitalisations
- Interface avec les patientes, laboratoires, clinique ou maternités
- Envoi des consignes et documents utiles aux personnes concernées
• Rédaction, correction et mise en forme de vos comptes-rendus
Je vous accompagne dans la gestion de vos comptes-rendus, que vous utilisiez ou non une solution de reconnaissance vocale.
- Correction et mise en forme de textes générés par votre logiciel
- Relecture et uniformisation pour un rendu professionnel
- Saisie complète à partir de vos dictées si nécessaire
- Transmission via messagerie sécurisée
(MSSanté, Apicrypt) - Délai de traitement 24 à 48h ouvrées
Services essentiels pour sages-femmes
• Gestion des appels téléphoniques et messages
Un accueil professionnel et bienveillant pour vos patientes
Je prends en charge la gestion de vos appels entrants selon vos consignes et vos horaires, avec une présentation personnalisée au nom de votre cabinet.
- Ligne téléphonique dédiée, sécurisée et conforme RGPD
- Prise de messages ou de rendez-vous
- Transmission des informations par messagerie sécurisée ou via votre logiciel métier
- Réponse aux appels selon vos consignes
- Respect strict du secret médical
• Gestion des rendez-vous (Doctolib, Maiia,…)
Une organisation fluide et adaptée à votre pratique
Je gère vos agendas Doctolib, Maiia ou tout autre plateforme, en tenant compte de vos disponibilités, de votre spécialité et de vos consignes :
- Ouverture, modification des créneaux
- Annulation ou report de rendez-vous
- Confirmation auprès des patientes si besoin
- Coordination avec vos différents types de consultations (suivi de grossesse, frottis, etc…)
• Gestion de la communication administrative simple
Un suivi rigoureux de vos communications écrites
Je vous accompagne dans la gestion de vos courriels professionnels et de votre courrier professionnel administratif afin d’alléger votre quotidien :
- Suivi des mails patients (selon consignes)
- Envoi de documents/consignes
- Transmission sécurisée des documents importants (MSSanté, Apicrypt,…)
- Classement et archivage numérique pour une meilleure organisation
Découvrez toutes mes prestations et tarifs
Une solution clé en main, sans contrainte technique
- Vous conservez votre numéro de téléphone actuel
- Aucune installation spécifique n’est requise dans votre cabinet
- Tous les échanges respectent le secret médical et les normes RGDP
Services disponibles dans toute la France
Je travaille exclusivement à distance, du lundi au vendredi de 8h à 17h.
Je m’adapte à votre organisation et je vous garantis :
√ réactivité
√ confidentialité
√ professionnalisme
√ organisation sur mesure
Besoin d’une assistante fiable et expérimentée à distance ?
Confiez-moi votre secrétariat médical en toute confiance.